Privacidad — Quatropack AI Hub — Excel gestoría
Esta información describe el módulo privado de exportación bancaria y entrega a gestoría administrado para Quatropack. No describe otros módulos del AI Hub. Contacto para consultas sobre sus datos o para solicitar su revisión o eliminación: [email protected].
Datos y finalidad
La aplicación utiliza la dirección de correo verificada de Google para comprobar qué cuenta ha autorizado la conexión. Consulta nombres, identificadores y metadatos de las carpetas y archivos necesarios para localizar el destino, comprobar entregas y evitar duplicados. No utiliza esta conexión para leer el correo de Gmail.
Mediante open-banking.io obtiene los movimientos de las dos cuentas empresariales autorizadas de Santander y CaixaBank. Prepara Excel que pueden contener fechas, conceptos, importes, divisas, saldos posteriores, referencias y nombres o IBAN de acreedores y deudores. Solo incorpora los campos disponibles. Su finalidad es entregar la documentación bancaria a la gestoría y conservar el registro de esa entrega.
Permiso de Google Drive
La configuración solicita acceso completo a Drive. El permiso permite más operaciones de las que utiliza este módulo: Google no limita la autorización a una sola carpeta. El programa está configurado para trabajar dentro de «Quatropack», localizar o crear las carpetas de año y mes y subir el Excel correspondiente. No recorre el resto de Drive para recopilar información, no modifica permisos de acceso y no borra ni sobrescribe archivos existentes.
Dónde se guardan y quién recibe los datos
Los Excel, el estado de entrega y las credenciales se guardan en áreas privadas del NAS con acceso restringido. La autorización inicial crea una copia temporal privada de la credencial de Drive en el Mac para transferirla al NAS; esa copia requiere retirada manual después de verificar la transferencia. El módulo no aplica cifrado propio a los archivos de credenciales del NAS. Las conexiones con Google y open-banking.io usan HTTPS.
Google Drive recibe el Excel y los metadatos necesarios para almacenarlo. Pueden acceder al archivo las personas que tengan permiso en su carpeta de destino, incluida la gestoría, conforme a los permisos existentes. La aplicación no concede accesos nuevos ni crea enlaces públicos. Las páginas informativas no publican datos bancarios.
Este módulo no envía el contenido a modelos de inteligencia artificial, no lo utiliza para entrenamiento ni para publicidad, y no vende los datos. Google y open-banking.io prestan sus servicios conforme a sus propias condiciones; este documento describe las operaciones de la aplicación de Quatropack.
Conservación y retirada del acceso
No hay un plazo de borrado automático programado. Quatropack administra la conservación de los Excel, estados y copias de seguridad según sus necesidades, y revisa las solicitudes de eliminación teniendo en cuenta las copias del NAS, Drive y los respaldos. No se promete eliminación automática de copias que conserve la gestoría.
El titular puede retirar el acceso de la aplicación desde su cuenta de Google. La retirada impide nuevas operaciones autorizadas con esa conexión; no borra por sí sola los Excel ya entregados ni las copias locales. Para detener el módulo también debe desactivarse su tarea en el NAS y revisar la retirada de las credenciales guardadas.